Le bordereau d'expédition (ou connaissement) est un document légal émis par un transporteur à un expéditeur, détaillant le type, la quantité et la destination des marchandises transportées. Ce document sert également de reçu d'expédition lorsque le transporteur livre les marchandises à la destination convenue. Il doit accompagner les produits expédiés, quel que soit le mode de transport, et être signé par un représentant autorisé du transporteur, de l'expéditeur et du destinataire.
Informations contenues dans un bordereau d'expédition de marchandises
Le bordereau d'expédition comprend des détails sur les marchandises expédiées, l'origine et la destination de l'envoi, les parties impliquées, ainsi que les modalités et conditions de l'accord de transport. Voici les champs requis sur votre bordereau d'expédition :
- Noms et adresses :Les noms et adresses complets de l'expéditeur et du destinataire doivent être clairement indiqués et faciles à repérer.
- Date : Il s'agit de la date de prise en charge, pouvant servir de référence pour le suivi du fret ou la réconciliation des factures d'expédition.
- Numéros de référence : Ces numéros peuvent être importants pour votre entreprise ou constituer une référence nécessaire pour la libération du fret à la prise en charge ou son acceptation à la livraison.
- Description des marchandises : Les expéditeurs doivent noter le nombre d'unités expédiées, les dimensions et le poids, ainsi que des informations sur le matériau et sa composition.
- Type d'emballage : Précisez si vous utilisez des cartons, des caisses, des palettes et/ou des fûts pour l'expédition.
- Classe tarifaire NMFC : Les classes tarifaires peuvent avoir un impact sur le coût de votre expédition. Les envois de fret sont répartis en 18 classes en fonction du poids, des dimensions, de la densité, de la capacité de stockage, de la facilité de manutention, de la valeur et de la responsabilité.
- Instructions spéciales : Notez toute instruction particulière à l'attention du transporteur, comme des services supplémentaires tels que la livraison avec hayon élévateur ou les notifications de livraison.
- Désignation des matières dangereuses : Les expéditions de matières dangereuses doivent être clairement identifiées avec leur classe respective. Des règles et exigences spéciales peuvent s'appliquer.